Compte rendu de la réunion préparatoire de l’atelier IA et Politiques Publiques du 30 avril 2025

Etaient Présents : Thierry Courcet, Pierre-Henri Cros, Benoit Dehais, Hervé Dijon, Jérôme Gonzalez, Didier Langolff, Inès Sanchez, Jean-Marc Serres, Corinne Trebosc, Alain Vincent.

Ordre du jour : Discuter de la faisabilité d’un livre blanc livre blanc qui viserait à établir une méthodologie s’appuyant sur des indicateurs de suivi des apports de l’IA, en tenant compte des spécificités territoriales de chacun.

L’idée de Livre blanc a été évoquée lors de la réunion du 25 mars pour donner suite à une discussion sur l’importance de documenter et de structurer les connaissances et pratiques concernant l’utilisation de l’intelligence artificielle (IA) dans divers secteurs. Sa mise en œuvre pourrait être un moyen de structurer et de documenter les réflexions et les pratiques autour de l’intégration de l’IA dans les collectivités territoriales.

Pour mener à bien sa rédaction il conviendra de :

1) Répondre aux défis suivants :

• Le format à privilégier pour éviter de réaliser un document statique potentiellement obsolète dès sa publication car la technologie de l’IA évolue rapidement,

• La réunion de ressources humaines suffisantes en mesure de se consacrer à la rédaction du Livre blanc,

• L’accès à des données de qualité pour alimenter ce livre blanc.

2) Proposer un contenu répondant aux points suivants de façon à fournir une vue d’ensemble complète et détaillée de l’intégration de l’IA dans les secteurs concernés, tout en offrant des recommandations pratiques et des études de cas concrets pour illustrer les points discutés :

• Indicateurs de suivi : Le livre blanc devrait inclure des indicateurs permettant de mesurer l’impact de l’IA sur différents aspects, tels que la productivité, la qualité de vie au travail, et la satisfaction des usagers.

• Spécificités territoriales : Il est essentiel de prendre en compte les particularités des territoires, notamment en termes de ressources, de contraintes budgétaires, et de besoins spécifiques des collectivités.

• Cas d’usage : Le document pourrait inclure des cas d’usage concrets, illustrant comment l’IA a été mise en œuvre dans différentes collectivités et les résultats obtenus.

• Évaluations des pratiques : Évaluer les pratiques actuelles et proposer des améliorations basées sur des retours d’expérience.

Différentes approches méthodologiques sont discutées :

• Utilisation des enregistrements : Utiliser les enregistrements des réunions pour générer des synthèses détaillées avec des outils d’IA,

• Collaboration avec des structures externes : Proposer des partenariats avec des structures comme la Mêlée, Digital 113, ou l’IMA pour bénéficier de leurs ressources et compétences,

• Recours à des stagiaires : Intégrer des stagiaires ou des thésards pour aider à la production du contenu synthétique et structuré.

Pour avancer il est convenu de :

• S’appuyer sur l’enregistrement de cette réunion pour produire une première synthèse du contenu du livre blanc,

• Faire circuler cette synthèse pour recueillir les commentaires et les amendements des membres de l’atelier IA et Politiques publiques,

• En parallèle, contacter les partenaires potentiels afin de les inviter à notre prochaine réunion.

Prochaine réunion :  lundi 30 juin 2025 à 17h chez Thierry Courcet – Mairie de Toulouse

Ordre du jour : Discuter le projet de contenu du livre blanc et s’accorder sur la façon de le mettre en œuvre notamment avec des partenaires intéressés.